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職場新人應該有怎樣的心態

發布時間:2015-07-02   來源:阿拉善在線

職場新人快速進步需要什么心態和方法?
  大學生初入職場,當面對與學校環境完全不同的職場環境時,絕大多數人難免緊張,找不準自己的位置,工作起來如履薄冰,處處小心,事事在意,怕做錯事,真有點林妹妹初入賈府的感覺。實際上在職場當中,要快速從被動工作的狀態,到適應和主動工作的狀態是有方法的。
  走出冰河期的六種有效方法
  職場新人的基本心態
  其實這是很正常的事,我們進入一個新的環境,從陌生和擔心到熟悉和掌握再到得心應手有所創新,從被動和適應工作到主動和創新工作需要經歷一個過程。職場新人在此時應抱有的基本心態是:放開心胸,積極主動面對問題;不找借口,通過對工作結果負責快速提高工作能力。
  職場新人基本心態之一:放開心胸,積極主動面對問題。
  工作中越怕出錯越容易出錯,在心情極其緊張的感覺中工作,容易影響思考和判斷力。所以,作為職場新人要放開心胸,放松心情,認識到不干活的媳婦才不會打破碗。不熟悉情況,不了解環境需要難免會產生誤會,甚至工作失誤,當工作中出現問題時,積極主動去面對問題,努力找各種方法去解決問題,而不是逃避問題。把所有工作中出現的情況,做得好的,做得不好的,當作一個學習提高和積累的過程。同時注意總結,不犯同樣的錯誤,把工作中的錯誤和失誤當作寶貴的經驗積累下來,那將會是人生中一筆寶貴的財富。
  職場新人基本心態之二:不找借口,通過對工作結果負責快速提高工作能力。
  工作中出錯了,怎么辦?有些人的反應非???,立刻找出一堆理由說明這件事出錯和我無關,是別人的責任。如果你作為管理者,會把工作機會給什么樣的人?企業會把機會給那些遇到問題不找任何借口,主動承擔責任去解決問題的人。所以,遇到問題找借口、推卸責任是小聰明,敢于承擔責任、對結果負責才是大智慧。承擔責任、對結果負責的過程中學到了東西、增長了經驗,鍛煉了自己的心理素質,同時好的工作結果又能獲得企業和管理者對自己的信任與認同,進一步發展自己。
  具備了良好的心態和觀念是走出職場寒冰期的第一步,與此同時還要有可操作的職場快速進步的方法。
  職場快速進步的六個有效方法:
  走出冰河期的六種有效方法
  方法一:接受工作問職責
  在接受一項任務的時候要主動問清自己的工作要做到哪種程度,希望達到的工作結果的標準是什么?要明確工作的要求,界定自己可以做什么,不可以做什么。
  某辦公室文員接到一個工作,校對經理所寫的一篇文章。她改得很努力,連續三天早來晚走。結果將這篇文章交給經理的時候,卻受到批評。因為她沒有經過經理同意,根據個人判斷,就將文章中的一些主體內容刪減掉了。
  她的動機是希望將文章修改得更好,但是否刪減文章里的內容卻不應該由她決定。原因在于這篇文章的作者是經理而非這名文員,經理請她校對,她可以提修改建議,并且可以與經理確認,哪方面內容可以改,哪方面內容不可以改,最后改不改內容應該由寫文章的人決定,這叫職責界限。
  當接受一個工作時,要問清楚:對自己工作的具體要求是什么?當要求明確時,如果沒有做到,是沒有完成任務;而一旦做的工作超過了界線,就屬于越界。
  方法二:準備工作學經驗
  當我們準備開始做一項工作的時候,向以前做過這些工作的老同事或者是上級詢問他們的工作經驗及注意事項,或者主動找一些參考資料(如:流程圖),這樣比自己重新摸索會節省時間、資源、財力和物力,可以少走很多彎路,并且更有可能獲得良好的工作結果。
  有位剛剛畢業的大學生進入一家企業后,擔任市場部經理助理。因此有機會和經理一起參加一個項目的洽談,事后經理讓他起草一份合同。這位助理很為難,因為他在起草合同方面知道的并不多。于是只好找來幾本與起草合同有關的書,認真研究了一個晚上,第二天他根據自己記錄和理解,非常認真地撰寫一份合同交給經理,結果遭到經理的嚴厲批評。經理說他起草的合同漏洞百出,甚至連行業里基本的條款都沒有加進去,問他為什么不用公司已經非常完善的合同模板,這時他才知道這類合同基本條款每次都是一樣的,他只要把公司已有的合同模板找出來,根據這次洽談的記錄把和以前不一樣的地方修改一下就可以了。
  企業里通常都有一些已經固化了的工作經驗和方法,它們是在前人成功或者失敗的基礎之上,吸取經驗、總結教訓建立起來的,初入職場的人一定要積極地向老同事或者是上級了解和學習這些工作經驗和方法,才能少走彎路,更快地走出職場寒冰期。
  方法三:請示工作說方案
  請示工作時不要試圖把自己的問題踢給上級,在向上級請示工作前做到自己先心中有數,至少準備解決這個問題的三個以上的方案。千萬不要說:“老總,這事還做嗎?要做我等您的指令?!弊鳛橐粋€合格的職業人,這種請示工作的方法是不夠積極的,更不利于自己成長和發展。
  請示工作的時候可以說:“關于這個工作我認為可以這樣做,有三個方案供參考,您看是否可行?方案一是……,方案二是……,方案三是……?!?/span>
  工作中,下級向上級提出方案時,可能會被接受,也可能會遇到另一種情況,即下級辛辛苦苦花了幾天幾夜的時間制定出來的方案,期待向上級提出時得到上級的贊揚和支持,但上級很可能只說了一句話:“這個方案不成熟,不能接受?!边@時候,作為下級心里會感到有一些委屈,有一些氣餒。有的人會因此而生氣地說:“這么好的方案你都不接受,你愛接受不接受,下次我不提了!”這樣做就會失去機會,失去了免費向領導學習的機會。因為上級看問題的高度、廣度、深度和自己是有區別的,因此上級不同意會有他不同意的理由,而我們則可以從這個過程中學到上級思考問題的方式和工作經驗。
  請示工作是初入職場的人經常要做的一件事情,這關系到自己今后是否能有更多成長與發展的機會,也是自己免費向上級學習的一個很好的途徑。
  方法四:實施工作求效果
  職場中我們必須把自己的注意力放在如何才能創造出有利于組織成長和發展的有效工作結果上,只有這樣才能得到組織的認可,才能有機會和組織共同成長和發展。
  某企業一位新入職的銷售人員已經做銷售工作三個月了,但銷售業績一直很不理想,部門主管問他為何業績上不去時,他的回答是:“我已經很努力地在做了,每天都和足夠數量的客戶聯系并定期去拜訪他們,但是他們就是不買我們的產品,我有什么辦法?”這位銷售人員顯然不明白企業需要的真正結果不是他和多少客戶聯系或見面,而是有多少客戶通過他的這些行為愿意購買企業的產品。
  效果就是有效的結果,也就是被人認可的工作結果。工作效果可能涉及數量與質量、時間成本與財務成本、局部效果與全局效果、目前效果與長期效果、業績成果與人才培養等內容。應該在實施中注重信息反饋,及時調整方案,勇于克服困難,堅持對結果負責,直到達成預期的效果。
  方法五:匯報工作說結果
  初入職場的人在匯報工作時往往有意無意地將工作結果和工作過程混淆在一起,以至上級聽得一頭霧水不知所云。
  有一個下級曾這樣向上級匯報簽協議的工作:“王總,您昨天讓我去見那個客戶簽協議,我八點半就去了,我去的時候他還沒到。后來他來了,可是他說很忙,要開會,讓我等一會兒,結果沒想到等到一點多,我中午飯都沒吃,肚子現在還”咕咕“叫……”這個人描述了半天還是沒有匯報工作結果——協議是否簽定。人們在匯報工作說這些過程時往往是工作結果不好,所以急于說明過程中自己已經做了很多事,自己已經很辛苦了,有時是無意識地用描述過程來推卸責任。這種做法不應是一個職業人的做法,更不可能成為上級重用你的理由,作為職場新人尤其要注意這一點。
  在電影《列寧在1918》中有一個非常經典的場面,列寧的忠誠衛士瓦西里運送糧食回來時,列寧問他:“糧食運來了嗎?”他向列寧匯報說:“運來了,一共90車皮?!碑敃r瓦西里已經長時間沒有吃東西,以至于列寧到旁邊接電話時,他餓得暈了過去,可是瓦西里沒有說:“我還餓著肚子呢!先弄點吃的,邊吃邊說,我們這趟很辛苦,很危險,有幾批人中途攔截向我們開槍……”因為他知道革命領袖現在最焦急等待的就是這個結果。
  匯報工作時首先要說結果,如果上級需要了解過程,再說過程。企業是靠著一個個良性的結果運轉的,作為職業人,首先要關注的、要匯報的就是工作結果,因為工作結果才是企業和管理者最關心的。
  方法六:總結工作改流程
  改進工作流程的能力是職業化素質的最直接的體現,也是職場快速進步最有效的方法之一。關于一項工作,分幾個工作模塊?它們的先后順序是什么?工作流程是什么?第一步做什么,第二步做什么,注意事項是什么?要學會將好的工作經驗總結固化下來。
  有一位青年在美國某石油公司工作,他的工作是巡視并確認石油罐蓋有沒有自動焊接好。當石油罐在輸送帶上移動至旋轉臺上時,焊接劑便自動滴下,沿著蓋子回轉一周,作業就算結束。他每天必須反復好幾百次地注視著這種單調機械、枯燥乏味的作業。然而,此人卻在這份了無生趣的工作中找到了樂趣和突破。他發現罐子旋轉一次,焊接劑滴落39滴,焊接工作便結束了。他想,在這一連串的工作中,有沒有什么可以改善的地方呢?一天,他突然想到:如果能將焊接劑減少一兩滴,是不是能節省成本?經過一番研究,他終于研制出“38滴型”焊接機。這次發明非常完美,公司對他的評價很高。不久,便生產出這種機器,并運用到實際工作中。雖然節省的只是一滴焊接劑,但卻給公司帶來了每年5億美元的新利潤。這位青年,就是后來掌管全美制油業95%實權的石油大王洛克菲勒!
  任何一項工作都可以在工作流程上進行改善,以取得更佳效果。有意識地對工作流程改進是成為一個真正的職業人的起點,從這一天起你不再是一個被動工作的機器而成為一個主動工作的職業人。
  正確的觀念、良好的心態,加上快速進步的有效方法,相信職場新人們一定可以盡快走出職場寒冰期,找到自己合適的位置和喜歡做的事,更快地成為自己想成為的那個人。

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